ZAPYTANIE OFERTOWE NA OBSŁUGĘ PRAWNĄ PRZEDSIĘBIORSTWA KOMUNIKACJI SAMOCHODOWEJ „POLONUS” SPÓŁKA AKCYJNA Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE
I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM
Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej „POLONUS” Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 144, 02-305 Warszawa.
NIP 525-000-01-27, Nr KRS 0000376721
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Usługa polegająca na świadczeniu pełnej obsługi prawnej Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej „POLONUS” S.A. z siedzibą w Warszawie. Usługi będące przedmiotem zamówienia nie dotyczą usług doradztwa podatkowego oraz spraw dotyczących regulacji stanów prawnych nieruchomości Spółki bądź nieruchomości co do których Spółka rości prawa.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Spółka zwraca się z uprzejmą prośbą o przesłanie oferty cenowej na świadczenie obsługi prawnej Spółki w zakresie niżej wymienionych czynności, wykonywanych zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych.
Zakres obsługi prawnej obejmuje w szczególności:
- Udzielanie bieżących porad i konsultacji prawnych, w tym z osobistym udziałem prawnika w siedzibie Spółki w wybranych dwóch dniach roboczych.
- Sporządzanie opinii prawnych.
- Opiniowanie oraz opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych, w tym uchwał Zarządu, uchwał Rady Nadzorczej, regulaminów, procedur oraz instrukcji.
- Kontrola oraz bieżące doradztwo prawne w zakresie zgodności procesów zakupowych realizowanych w Spółce z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą – Prawo zamówień publicznych, aktami wykonawczymi oraz wewnętrznymi regulacjami i procedurami zakupowymi Spółki.
- Reprezentowanie Spółki w postępowaniach przed sądami wszystkich instancji oraz przed organami administracji publicznej.
- Reprezentowanie Spółki w postępowaniach upadłościowych i restrukturyzacyjnych.
- Informowanie Spółki o zmianach przepisów prawa oraz nowych aktach prawnych mających istotne znaczenie dla funkcjonowania przedsiębiorstwa Spółki.
- Udział w wybranych posiedzeniach Zarządu oraz Rady Nadzorczej Spółki.
- Analizę i opiniowanie pod względem formalnym i prawnym przedstawianych umów oraz projektów umów.
- Opiniowanie pod względem prawnym poprawności składanych ofert w przetargach i zamówieniach, a także tworzonych przez Spółkę zapytań ofertowych oraz dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
- Prowadzenie spraw windykacyjnych oraz koordynowanie działań podejmowanych przez Spółkę wobec dłużników, w porozumieniu z odpowiedzialnymi pracownikami Spółki.
- Koordynowanie obsługi prawnej w przypadku świadczenia usług prawnych na rzecz Spółki przez inne podmioty.
IV. PODSTAWY PRAWNE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Podstawą świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia będzie umowa cywilnoprawna, w szczególności umowa o świadczenie usług obsługi prawnej (B2B) lub umowa zlecenia, zawarta na czas nieokreślony z dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia. Rozpoczęcie współpracy od 1 lutego 2026 roku. W uzasadnionym przypadku warunkowo od 16 luty 2025 roku.
V. KRYTERIA OCENY OFERTY
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania przez ofertę wynosi 100 pkt.
1. Cena – 75 pkt (75%)
- Punkty w kryterium „Cena” zostaną przyznane według wzoru:
C = (Cₙ / Cᵣ) × 75 pkt,
gdzie:
- Cₙ – najniższa cena brutto spośród złożonych ofert,
- Cᵣ – cena brutto oferty rozpatrywanej.
2. Doświadczenie w obsłudze podmiotów o zbliżonym reżimie prawnym i korporacyjnym
(w tym Spółek z udziałem Skarbu Państwa) – maks. 10 pkt (10%)
- doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich 5 lat,
- za każdą obsługiwaną Spółkę z udziałem Skarbu Państwa lub inny podmiot podlegający szczególnemu nadzorowi właścicielskiemu – 2 pkt,
- maksymalna liczba punktów: 10 pkt.
3. Dostępność stacjonarna w siedzibie Spółki ponad wymagane minimum – maks. 5 pkt (5%)
- za każdorazowe zadeklarowanie dodatkowych 6 godzin dostępności ponad wymagane minimum – 2,5 pkt,
- maksymalna liczba punktów: 5 pkt,
- wymagane minimum dostępności nie podlega punktacji.
4. Potencjał osobowy dedykowany do obsługi Spółki – maks. 10 pkt (10%)
- liczba Radców Prawnych i/lub Adwokatów przewidzianych do bezpośredniej obsługi Spółki,
- 2,5 pkt za każdą zadeklarowaną osobę,
- maksymalna liczba punktów: 10 pkt.
Z wybranym oferentem zamawiający dopuszcza prowadzenie dalszych negocjacji.
Spółka zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania na każdym jego etapie, bez wyboru oferty, bez podania przyczyny oraz bez ponoszenia jakichkolwiek zobowiązań wobec podmiotów uczestniczących w postępowaniu.
VI. SPOSÓB KONTAKTOWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM
W razie pytań do zamawiającego prosimy o składanie ich w formie mailowej na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.; Piotr Zych nr tel. +48 600 911 102.
VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty prosimy przesłać pocztą elektroniczną na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 23 stycznia 2025 r. do godziny 16.00.
Dokument do pobrania (plik PDF)